Как посчитать себестоимость товара

Что такое себестоимость

Себестоимость - один из фундаментальных терминов экономики бизнеса. Это сумма всех затрат на изготовление или покупку единицы товара (услуги). Зная себестоимость, вы понимаете, от какой цифры отталкиваться при установлении цены продажи и расчете прибыли.

Без точного понимания себестоимости ваш бизнес идет вслепую. Вы можете устанавливать цены ниже себестоимости и не замечать этого, ведь «вроде бы прибыль есть». Это классическая ошибка новичков, которая часто ведет к банкротству.

Себестоимость бывает разной для разных типов бизнеса:

• Производство. Сумма затрат на изготовление единицы товара (материалы, труд, энергия, амортизация оборудования).
• Торговля. Закупочная цена + затраты на доставку, хранение, предпродажную подготовку.
• Услуги. Время специалиста × оплата + материалы + косвенные затраты.

Прямые и косвенные затраты

Для корректного расчета себестоимости важно понимать разницу между прямыми и косвенными затратами.

Прямые затраты. Непосредственно связаны с изготовлением конкретной единицы товара. Если вы знаете, сколько стоило изготовить или купить именно этот предмет - это прямые затраты.

• Материалы. Ткань для пошива, мука для выпечки, микросхемы для электроники.
• Непосредственный труд. Зарплата работника, который трудится именно над этим изделием.
• Закупочная цена. Для торговли - сумма, уплаченная поставщику за товар.
• Энергия на производство. Электричество, которое ушло на изготовление.

Косвенные затраты. Затраты, которые нельзя прямо отнести к одной единице, но они необходимы для работы бизнеса.

• Аренда производственных или торговых помещений.
• Зарплата руководящих и обслуживающих работников.
• Коммуналка. Освещение, отопление, водоснабжение.
• Амортизация оборудования. Распределенный износ оборудования за годы.
• Реклама и маркетинг.
• Административные расходы. Канцелярия, бухгалтер, юрист.

Косвенные затраты нужно «распределить» между всеми единицами товара, чтобы включить в себестоимость. Самый простой способ - поделить общие косвенные затраты на количество единиц произведенной продукции за период.

Производственная и полная себестоимость

На практике используют два основных вида себестоимости, которые отвечают на разные вопросы.

Производственная (частичная) себестоимость. Включает только прямые затраты на изготовление. Не включает косвенных.

Полная себестоимость. Включает все затраты - прямые плюс косвенные, распределенные на единицу.

Пример. Сапожник изготавливает пару обуви. Материалы - 800 ₴, его время - 400 ₴, прочие прямые - 100 ₴. Производственная себестоимость - 1 300 ₴. Если косвенные (аренда, реклама, бухгалтер) распределяются на 100 пар в месяц как 30 000 ÷ 100 = 300 ₴ за пару, полная себестоимость - 1 600 ₴.

Расчет себестоимости для торговли

В торговле себестоимость, на первый взгляд, просто закупочная цена. Но это лишь начало. Полная себестоимость включает намного больше.

Компоненты себестоимости товара в торговле:

• Закупочная цена. То, что уплатили поставщику. Без НДС, если вы плательщик НДС и можете его возвращать.
• Доставка от поставщика. Транспортные затраты на партию, распределенные на единицы.
• Таможенные платежи. Если импорт - пошлина, акциз и тому подобное.
• Предпродажная подготовка. Распаковка, наклейка ценников, предпродажный контроль.
• Хранение. Если товар держится на складе длительное время.
• Потери и брак. Если часть товара портится или теряется - распределяется на «выживших».

Пример. Закупили партию футболок 100 штук по 200 ₴ - 20 000 ₴. Доставка - 2 000 ₴. Таможенные - 1 500 ₴. Приемка, проверка - 500 ₴. Ожидаемые потери - 2 штуки.

Общая стоимость партии: 24 000 ₴. На 98 успешных футболок (за вычетом потерь) - 245 ₴ за единицу. Это себестоимость, от которой нужно отталкиваться при ценообразовании.

Расчет себестоимости для услуг

В услугах главный ресурс - время. Поэтому себестоимость часто считается через стоимость часа работы специалиста.

Компоненты себестоимости услуги:

• Зарплата исполнителя (время × почасовая ставка).
• Материалы, если есть. Например, краска для маляра, ткани для портного.
• Косвенные затраты, распределенные на час. Аренда офиса, ПО, инструменты.
• Маркетинговая стоимость привлечения клиента. Если вы платите за рекламу - она тоже входит.
• Время на административную работу. Запись, переписка, счета - все это тоже время.

Пример. Юрист-консультант. Зарплата (если наемный) - 30 000 ₴ в месяц. Аренда офиса + коммуналка - 8 000 ₴. Подписки на ПО - 2 000 ₴. Администратор на полставки - 5 000 ₴. Всего 45 000 ₴ в месяц.

Рабочих часов в месяце - около 160. Но реально консультаций (продуктивное время) - 80 часов. Администрирование и маркетинг занимают остальное. Поэтому себестоимость часа консультации: 45 000 ÷ 80 = 562 ₴ за час.

Если консультация длится 1,5 часа, себестоимость - 843 ₴. Цена продажи должна быть значительно выше, чтобы была прибыль.

Ошибки в расчете

С себестоимостью люди делают классические ошибки, которые могут уничтожить бизнес.

• Не учитывать собственную зарплату. Если владелец сам работает в бизнесе, его время - тоже затрата. Без учета кажется, что бизнес прибыльный, но на самом деле владелец просто получает меньшую зарплату, чем мог бы на другой работе.
• Не распределять косвенные затраты. «Я ведь и так плачу за аренду, не важно сколько единиц продал». Важно: эта аренда должна «распределиться» на единицы.
• Не учитывать брак и потери. Часть товара портится, часть возвращается клиентами. Все это нужно закладывать в себестоимость.
• Ошибки с НДС. Если вы плательщик НДС, ваша закупочная цена без НДС. Если нет - с НДС. Ошибка в этом пункте может исказить себестоимость на 20%.
• Не обновлять себестоимость. Цены поставщиков растут, аренда увеличивается, зарплаты индексируются. Себестоимость, посчитанная год назад, сегодня устарела.
• Распределение косвенных затрат на «лишние» единицы. Если в плане 100 единиц, а реально продаете 70 - косвенные «распределяются» на 70, не 100. Реальная себестоимость оказывается выше.

Вопросы и ответы

Вывод

Себестоимость - фундамент любого прибыльного бизнеса. Точное ее понимание - разница между осознанным управлением и блужданием в темноте. Потратьте время на детальный расчет себестоимости ваших продуктов или услуг, регулярно обновляйте, не забывайте включать все виды затрат (в том числе свою зарплату). Это база для установления цен, расчета маржи и прибыли, принятия стратегических решений. Пользуйтесь нашими калькуляторами маржи и точки безубыточности вместе с расчетом себестоимости для полной финансовой картины бизнеса.

Источники: общепризнанные принципы финансового учета · стандарты бухгалтерского учета · обновлено 30.05.2026.