Коротка відповідь. Простій не з вини працівника оплачується не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду або окладу. Якщо простій спричинений небезпечною виробничою ситуацією не з вини працівника, зберігається середній заробіток. Простій з вини працівника не оплачується. Перед розрахунком треба встановити причину, період і документальну підставу.

Ілюстративний приклад: оклад становить 18 000 грн, норма місяця — 120 годин, підтверджений простій не з вини працівника — 6 годин. Годинна тарифна частина дорівнює 150 грн, а мінімальна оплата простою: 150 × 6 × 2/3 = 600 грн. Це нарахована сума до утримань і без вищої гарантії договору.

Що таке простій

Простій — це не будь-яка відсутність роботи, а зупинення роботи через організаційні, технічні, економічні або інші обставини, які треба фактично встановити.

Для розділу «Що таке простій» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Суміжне пояснення: розрахунок середньої зарплати для виплат.

Хто і як фіксує початок

Для індивідуального простою працівник повідомляє роботодавця, бригадира, майстра або визначену посадову особу; для підрозділу чи підприємства діє окремий виняток.

Для розділу «Хто і як фіксує початок» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Суміжне пояснення: калькулятор зарплати на руки.

Простій не з вини працівника

Стаття 113 КЗпП встановлює мінімум дві третини тарифної ставки розряду або окладу, а внутрішній акт може передбачати вищу оплату.

Для розділу «Простій не з вини працівника» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Суміжне пояснення: компенсація за невикористану відпустку.

Небезпечна виробнича ситуація

Якщо ситуація небезпечна для життя, здоровʼя людей або довкілля і виникла не з вини працівника, закон передбачає збереження середнього заробітку.

Для розділу «Небезпечна виробнича ситуація» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Суміжне пояснення: відпустка за свій рахунок: права працівника 2026.

Простій з вини працівника

Час простою з доведеної вини працівника не оплачується, але висновок про вину не повинен ґрунтуватися лише на припущенні керівника.

Для розділу «Простій з вини працівника» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Суміжне пояснення: лікарняний під час відпустки: що буде з відпусткою.

Наказ і первинні дані

Документ має назвати причину, місце, працівників, початок і завершення, режим присутності та відповідальних, а табель має відповідати фактичному періоду.

Для розділу «Наказ і первинні дані» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Формула для погодинного прикладу

Для місячного окладу практичний приклад переводить оклад у годинну тарифну частину за нормою місяця, множить на години простою і на дві третини.

Для розділу «Формула для погодинного прикладу» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Неповний місяць і частина зміни

Розрахунок має спиратися на фактичні години простою та норму відповідного місяця, не підмінюючи простій відпусткою або неявкою.

Для розділу «Неповний місяць і частина зміни» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Зміна причини простою

Якщо звичайна технічна зупинка перетворилася на підтверджену небезпечну ситуацію, періоди й правову підставу треба розділити.

Для розділу «Зміна причини простою» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Дистанційна робота або переведення

Якщо працівник фактично виконує іншу роботу, це вже не той самий оплачуваний простій; умови зміни роботи оформлюють окремо.

Для розділу «Дистанційна робота або переведення» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Перевірка розрахункового листка

Працівник звіряє період, години, тарифну базу, коефіцієнт, інші нарахування й утримання та ставить конкретне письмове питання за розбіжності.

Для розділу «Перевірка розрахункового листка» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Типові помилки роботодавця

Ризик створюють відсутність наказу, невірна причина, механічні дві третини від усієї зарплати, змішування режимів і суперечність табеля з документами.

Для розділу «Типові помилки роботодавця» звірте наказ або акт, табель, норму часу, тарифну базу й фактичний період. Відокремте підтверджений факт від припущення, назвіть відповідального за документ і збережіть розрахунок із проміжними діями. Якщо умови колективного чи трудового договору кращі за законодавчий мінімум, застосуйте їх і покажіть підставу.

Контрольне питання: чи не змішані в одному інтервалі робота, відпустка, лікарняний, неявка або інша причина? Розділіть періоди, бо одна формула не може правильно описати різні правові режими. За спору попросіть письмове пояснення та не змінюйте первинний документ заднім числом без законної підстави.

Алгоритм перевірки нарахування

Спочатку визначте причину й період, потім правову гарантію, далі тарифну базу та фактичні години. Після арифметики звірте табель, наказ, розрахунковий листок і виплату. Якщо є небезпечна ситуація, не застосовуйте автоматично дві третини: перевірте підставу середнього заробітку.

У письмовому зверненні назвіть конкретні години, суму, документ і очікуване виправлення. Загальна фраза про неправильну зарплату ускладнює перевірку. Роботодавцю корисно зберегти версію розрахунку, а працівникові — копії наказу, табеля й відповіді.

Розширений протокол перевірки

джерело правила

У контексті розділу «Що таке простій» окремо зафіксуйте джерело правила. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «джерело правила» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

фактичний період

У контексті розділу «Хто і як фіксує початок» окремо зафіксуйте фактичний період. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «фактичний період» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

первинний документ

У контексті розділу «Простій не з вини працівника» окремо зафіксуйте первинний документ. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «первинний документ» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

визначення змінних

У контексті розділу «Небезпечна виробнича ситуація» окремо зафіксуйте визначення змінних. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «визначення змінних» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

контроль арифметики

У контексті розділу «Простій з вини працівника» окремо зафіксуйте контроль арифметики. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «контроль арифметики» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

альтернативне пояснення

У контексті розділу «Наказ і первинні дані» окремо зафіксуйте альтернативне пояснення. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «альтернативне пояснення» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

межа застосування

У контексті розділу «Формула для погодинного прикладу» окремо зафіксуйте межа застосування. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «межа застосування» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

стрес-сценарій

У контексті розділу «Неповний місяць і частина зміни» окремо зафіксуйте стрес-сценарій. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «стрес-сценарій» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

побічний наслідок

У контексті розділу «Зміна причини простою» окремо зафіксуйте побічний наслідок. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «побічний наслідок» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

відповідальна особа

У контексті розділу «Дистанційна робота або переведення» окремо зафіксуйте відповідальна особа. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «відповідальна особа» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

строк перевірки

У контексті розділу «Перевірка розрахункового листка» окремо зафіксуйте строк перевірки. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «строк перевірки» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

спосіб виправлення

У контексті розділу «Типові помилки роботодавця» окремо зафіксуйте спосіб виправлення. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «спосіб виправлення» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

незалежне повторення

У контексті розділу «Що таке простій» окремо зафіксуйте незалежне повторення. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «незалежне повторення» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

звʼязок із рішенням

У контексті розділу «Хто і як фіксує початок» окремо зафіксуйте звʼязок із рішенням. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «звʼязок із рішенням» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.

архів доказів

У контексті розділу «Простій не з вини працівника» окремо зафіксуйте архів доказів. Запишіть, звідки походить факт, хто його підтвердив, до якого періоду він належить і яке рішення зміниться, якщо припущення виявиться хибним. Не обмежуйтеся позначкою в таблиці: додайте посилання на документ, проміжні дії та коротке пояснення меж. Такий запис дозволяє іншій людині відтворити висновок без усних підказок автора.

Практична контрольна дія для пункту «архів доказів» — порівняти результат із незалежним документом або сценарієм, назвати допустиме відхилення й наступний крок. Якщо даних бракує, покажіть невизначеність, а не підставляйте зручне число. Після перевірки вкажіть відповідального, строк і доказ завершення. Для рішення про гроші або трудове право перед незворотною дією повторно звірте чинну норму чи документ інструмента.