Лікарняний під час відпустки: що буде з відпусткою

Коротка відповідь: Хвороба під час щорічної відпустки дає право продовжити її на кількість днів хвороби або перенести невикористані дні на інший період - це передбачено статтею 11 Закону "Про відпустки" і статтею 80 КЗпП. Підстава - оформлений е-лікарняний, який оплачують навіть у відпустці. Правило діє лише для щорічної основної та додаткової відпустки, а не для відпустки за свій рахунок чи з догляду за дитиною.

Ситуація неприємна, але часта: ви запланували відпочинок, а замість моря злягли з температурою. Хороша новина в тому, що закон на вашому боці. Розберемо, що відбувається з відпусткою, як отримати оплату лікарняного і які дії потрібні саме від вас.

Що буде з відпусткою, якщо захворів?

Щорічну відпустку продовжать на кількість днів хвороби або перенесуть на інший період. Це прямо передбачено статтею 11 Закону "Про відпустки" та статтею 80 Кодексу законів про працю. Тобто дні, які ви "проболіли", не пропадають - держава визнає, що ви в цей час не відпочивали, а лікувалися.

У вас є вибір між двома варіантами. Перший - продовження: відпустка автоматично подовжується на дні непрацездатності одразу після її закінчення. Другий - перенесення: невикористані через хворобу дні ви забираєте пізніше, у зручний час за погодженням із роботодавцем.

Чи будь-яка відпустка продовжується через хворобу?

Ні. Правило продовження або перенесення діє лише для щорічних відпусток - основної та додаткової. На інші види воно не поширюється, і це ключовий момент, який багато хто плутає.

Не продовжуються через хворобу: відпустка без збереження зарплати (за свій рахунок), відпустка для догляду за дитиною до 3 років, навчальна відпустка, додаткова соціальна відпустка на дітей. Якщо ви захворіли під час відпустки за свій рахунок, лікарняний за ці дні зазвичай не оплачують, бо ви й так не працювали і права на оплату немає.

Продовження чи перенесення: що обрати?

Якщо щорічну відпустку можна або продовжити, або перенести, постає логічне питання - який варіант вигідніший. Відповідь залежить від вашої ситуації, бо в грошах обидва рівноцінні: відпускні ви вже отримали, лікарняний нарахують окремо.

Продовження зручне, коли ви хочете повноцінно відпочити саме зараз і кілька зайвих днів після хвороби не зашкодять робочим планам. Відпустка просто "зсувається" на дні непрацездатності, і ви виходите на роботу пізніше. Перенесення доречне, коли на робочому місці на вас чекають невідкладні справи або відпочивати хворим уже не було сенсу - тоді ви виходите вчасно, а "відбиті" хворобою дні забираєте іншим разом.

Важливо: вибір за вами, але дату нової частини відпустки при перенесенні треба погодити з роботодавцем. Він не може "спалити" ці дні, проте й ви не можете піти в будь-який момент без узгодження графіка.

Чи оплачують лікарняний під час відпустки?

Так, лікарняний оплачують навіть тоді, коли хвороба припала на щорічну відпустку. Факт перебування у відпустці не позбавляє вас права на допомогу по тимчасовій непрацездатності. Головна умова - наявність відкритого листка непрацездатності за ці дати.

Виходить, що за дні хвороби, які збіглися з відпусткою, ви отримуєте оплату лікарняного, а самі дні відпустки повертаються вам для повторного використання. Подвійної виплати тут немає: відпускні ви вже отримали наперед, а оплата лікарняного покриває період непрацездатності.

Як рахується сума лікарняного?

Розмір допомоги залежить від вашого страхового стажу. Чим він більший, тим вищий відсоток середньої зарплати ви отримаєте. Орієнтовна шкала: до 3 років стажу - 50%, від 3 до 5 років - 60%, від 5 до 8 років - 70%, понад 8 років - 100% середньої зарплати. Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець, решту - Пенсійний фонд (який адмініструє ці виплати).

Зверніть увагу: з лікарняних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, як і зі звичайної зарплати. Тож "на руки" буде менше нарахованої суми. Прикинути утримання допоможе калькулятор зарплати.

Як оформити лікарняний під час відпустки?

З 2021 року в Україні діють електронні лікарняні, тож паперову довідку нести не треба. Послідовність дій така.

Зверніться до лікаря (у поліклініці або сімейного) у день, коли захворіли. Лікар відкриє електронний листок непрацездатності - він автоматично потрапить до системи. Переконайтеся, що ваш номер телефону внесено правильно: статус лікарняного приходить у застосунок Дія та СМС. Після одужання лікар закриває лікарняний. Повідомте роботодавця, що були на лікарняному під час відпустки, і подайте заяву - на продовження або на перенесення невикористаних днів. На підставі заяви та даних е-лікарняного кадри оформлять наказ.

Покроковий приклад: захворів у відпустці

Розберемо ситуацію на конкретному кейсі, щоб послідовність дій стала зрозумілою від початку до кінця. Уявімо менеджера Олену, яка пішла у щорічну відпустку на 14 календарних днів з 1 по 14 липня.

5 липня Олена захворіла. Того ж дня вона звернулася до сімейного лікаря, який відкрив електронний лікарняний. Хворіла 6 днів - до 10 липня включно. 11 липня лікар закрив е-лікарняний, статус прийшов у застосунок Дія. Після виходу з відпустки 15 липня Олена подала роботодавцю заяву на продовження відпустки на 6 днів хвороби. Кадри звірили дані е-лікарняного, видали наказ, і відпустка Олени продовжилася до 20 липня.

Якби Олена обрала перенесення замість продовження, вона вийшла б на роботу 15 липня, а 6 "відбитих" днів забрала б восени за погодженим графіком. Гроші в обох випадках однакові.

Коли лікарняний під час відпустки не оплатять?

Право на оплату лікарняного має не кожен і не за будь-яких обставин. Є кілька ситуацій, коли допомогу по непрацездатності не нарахують, навіть якщо лікарняний формально відкрито.

По-перше, не оплачують лікарняний, що припав на відпустку без збереження зарплати, відпустку з догляду за дитиною чи навчальну - там немає страхового "джерела" для виплати. По-друге, якщо у вас замало страхового стажу за останній рік (менше визначеного мінімуму), допомогу можуть обмежити розміром виходячи з мінімальної зарплати. По-третє, лікарняний не оплачують, якщо непрацездатність настала через травму під час скоєння злочину або через стан спʼяніння - це прямо передбачено правилами.

Окремий випадок - порушення режиму лікування. Якщо ви не зʼявилися на призначений огляд або порушили лікарняний режим без поважних причин, оплату за відповідні дні можуть зняти. Тому під час лікарняного важливо дотримуватися приписів лікаря, особливо якщо ви плануєте продовжувати відпустку.

Що робити, якщо роботодавець не продовжує відпустку?

За наявності закритого е-лікарняного за дати відпустки роботодавець зобовʼязаний продовжити або перенести її - це не його добра воля, а вимога закону. Якщо вам відмовляють, спершу подайте письмову заяву з посиланням на статтю 11 Закону "Про відпустки" та зареєструйте її.

Якщо це не допомогло, можна звернутися до Держпраці або до суду. На практиці більшість питань вирішується на рівні заяви, бо порушення тут очевидне. Головне - мати документальне підтвердження хвороби, тобто коректно оформлений лікарняний.

Корисна порада: подавайте заяву у двох примірниках і просіть проставити на вашому відмітку про реєстрацію з датою. Тоді у вас на руках буде доказ, що звернення відбулося. Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, її можна надіслати рекомендованим листом з описом вкладення - дата відправлення фіксується поштою і також слугує доказом. Ці прості дії знімають більшість суперечок ще до того, як вони переростуть у конфлікт.

Окремі ситуації: санаторій, кілька робіт, ФОП

Базове правило просте, але життя дає нестандартні випадки. Розберемо кілька найчастіших.

Санаторно-курортне лікування. Якщо лікарняний відкрито у звʼязку із санаторним лікуванням, що триває довше за вашу щорічну відпустку, питання продовження вирішується індивідуально. Тут важливо, який саме документ видано і на які дати, тож деталі краще уточнити в кадрах і за потреби у Пенсійному фонді.

Робота за сумісництвом. Якщо ви офіційно працюєте на двох роботах, лікарняний оформлюється так, щоб охопити обидва місця. Оплату ви можете отримати за основним і за сумісництвом, виходячи із заробітку на кожному. Продовження ж відпустки стосується тієї роботи, де ви були у щорічній відпустці.

ФОП і самозайняті. Підприємці отримують оплату лікарняного, лише якщо вони добровільно застраховані та сплачують відповідні внески. Якщо ФОП не уклав договір добровільного страхування, лікарняний йому не оплатять - це частий сюрприз для тих, хто звик до найманої роботи.

Типові помилки працівників

Найчастіша помилка - не відкрити лікарняний, а лікуватися "самотужки". Без листка непрацездатності довести, що ви хворіли, практично неможливо, і дні відпустки доведеться вважати використаними. Друга помилка - не повідомити роботодавця вчасно. Третя - плутати щорічну відпустку з відпусткою за свій рахунок і очікувати продовження там, де воно не передбачене. Четверта - порушити лікарняний режим: пропустити огляд або "виписатися самому", через що частину оплати можуть не нарахувати.