Больничный во время отпуска: что будет с отпуском

Короткий ответ: Болезнь во время ежегодного отпуска дает право продлить его на количество дней болезни или перенести неиспользованные дни на другой период - это предусмотрено статьей 11 Закона "Об отпусках" и статьей 80 КЗоТ. Основание - оформленный э-больничный, который оплачивают даже в отпуске. Правило действует только для ежегодного основного и дополнительного отпуска, а не для отпуска за свой счет или по уходу за ребенком.

Ситуация неприятная, но частая: вы запланировали отдых, а вместо моря слегли с температурой. Хорошая новость в том, что закон на вашей стороне. Разберем, что происходит с отпуском, как получить оплату больничного и какие действия нужны именно от вас.

Что будет с отпуском, если заболел?

Ежегодный отпуск продлят на количество дней болезни или перенесут на другой период. Это прямо предусмотрено статьей 11 Закона "Об отпусках" и статьей 80 Кодекса законов о труде. То есть дни, которые вы "проболели", не пропадают - государство признает, что вы в это время не отдыхали, а лечились.

У вас есть выбор между двумя вариантами. Первый - продление: отпуск автоматически продлевается на дни нетрудоспособности сразу после его окончания. Второй - перенос: неиспользованные из-за болезни дни вы забираете позже, в удобное время по согласованию с работодателем.

Любой ли отпуск продлевается из-за болезни?

Нет. Правило продления или переноса действует только для ежегодных отпусков - основного и дополнительного. На другие виды оно не распространяется, и это ключевой момент, который многие путают.

Не продлеваются из-за болезни: отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет), отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, учебный отпуск, дополнительный социальный отпуск на детей. Если вы заболели во время отпуска за свой счет, больничный за эти дни обычно не оплачивают, ведь вы и так не работали и права на оплату нет.

Продление или перенос: что выбрать?

Если ежегодный отпуск можно либо продлить, либо перенести, возникает логичный вопрос - какой вариант выгоднее. Ответ зависит от вашей ситуации, ведь в деньгах оба равноценны: отпускные вы уже получили, больничный начислят отдельно.

Продление удобно, когда вы хотите полноценно отдохнуть именно сейчас и несколько лишних дней после болезни не помешают рабочим планам. Отпуск просто "сдвигается" на дни нетрудоспособности, и вы выходите на работу позже. Перенос уместен, когда на рабочем месте вас ждут неотложные дела или отдыхать больным уже не было смысла - тогда вы выходите вовремя, а "отбитые" болезнью дни забираете в другой раз.

Важно: выбор за вами, но дату новой части отпуска при переносе надо согласовать с работодателем. Он не может "сжечь" эти дни, однако и вы не можете уйти в любой момент без согласования графика.

Оплачивают ли больничный во время отпуска?

Да, больничный оплачивают даже тогда, когда болезнь пришлась на ежегодный отпуск. Факт пребывания в отпуске не лишает вас права на пособие по временной нетрудоспособности. Главное условие - наличие открытого листка нетрудоспособности на эти даты.

Получается, что за дни болезни, совпавшие с отпуском, вы получаете оплату больничного, а сами дни отпуска возвращаются вам для повторного использования. Двойной выплаты тут нет: отпускные вы уже получили наперед, а оплата больничного покрывает период нетрудоспособности.

Как считается сумма больничного?

Размер пособия зависит от вашего страхового стажа. Чем он больше, тем выше процент средней зарплаты вы получите. Ориентировочная шкала: до 3 лет стажа - 50%, от 3 до 5 лет - 60%, от 5 до 8 лет - 70%, более 8 лет - 100% средней зарплаты. Первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, остальные - Пенсионный фонд (который администрирует эти выплаты).

Обратите внимание: с больничных удерживают НДФЛ 18% и военный сбор 5%, как и с обычной зарплаты. Поэтому "на руки" будет меньше начисленной суммы. Прикинуть удержания поможет калькулятор зарплаты.

Как оформить больничный во время отпуска?

С 2021 года в Украине действуют электронные больничные, поэтому бумажную справку нести не надо. Последовательность действий такая.

Обратитесь к врачу (в поликлинике или семейному) в день, когда заболели. Врач откроет электронный листок нетрудоспособности - он автоматически попадет в систему. Убедитесь, что ваш номер телефона внесен правильно: статус больничного приходит в приложение Дія и СМС. После выздоровления врач закрывает больничный. Сообщите работодателю, что были на больничном во время отпуска, и подайте заявление - на продление или на перенос неиспользованных дней. На основании заявления и данных э-больничного кадры оформят приказ.

Пошаговый пример: заболел в отпуске

Разберем ситуацию на конкретном кейсе, чтобы последовательность действий стала понятной от начала до конца. Представим менеджера Елену, которая ушла в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 июля.

5 июля Елена заболела. В тот же день она обратилась к семейному врачу, который открыл электронный больничный. Болела 6 дней - до 10 июля включительно. 11 июля врач закрыл э-больничный, статус пришел в приложение Дія. После выхода из отпуска 15 июля Елена подала работодателю заявление на продление отпуска на 6 дней болезни. Кадры сверили данные э-больничного, издали приказ, и отпуск Елены продлился до 20 июля.

Если бы Елена выбрала перенос вместо продления, она вышла бы на работу 15 июля, а 6 "отбитых" дней забрала бы осенью по согласованному графику. Деньги в обоих случаях одинаковые.

Когда больничный во время отпуска не оплатят?

Право на оплату больничного есть не у каждого и не при любых обстоятельствах. Есть несколько ситуаций, когда пособие по нетрудоспособности не начислят, даже если больничный формально открыт.

Во-первых, не оплачивают больничный, пришедшийся на отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком или учебный - там нет страхового "источника" для выплаты. Во-вторых, если у вас слишком мало страхового стажа за последний год (меньше определенного минимума), пособие могут ограничить размером исходя из минимальной зарплаты. В-третьих, больничный не оплачивают, если нетрудоспособность наступила из-за травмы при совершении преступления или из-за состояния опьянения - это прямо предусмотрено правилами.

Отдельный случай - нарушение режима лечения. Если вы не явились на назначенный осмотр или нарушили больничный режим без уважительных причин, оплату за соответствующие дни могут снять. Поэтому во время больничного важно соблюдать предписания врача, особенно если вы планируете продлевать отпуск.

Что делать, если работодатель не продлевает отпуск?

При наличии закрытого э-больничного на даты отпуска работодатель обязан продлить или перенести его - это не его добрая воля, а требование закона. Если вам отказывают, сначала подайте письменное заявление со ссылкой на статью 11 Закона "Об отпусках" и зарегистрируйте его.

Если это не помогло, можно обратиться в Гоструда или в суд. На практике большинство вопросов решается на уровне заявления, ведь нарушение тут очевидное. Главное - иметь документальное подтверждение болезни, то есть корректно оформленный больничный.

Полезный совет: подавайте заявление в двух экземплярах и просите проставить на вашем отметку о регистрации с датой. Тогда у вас на руках будет доказательство, что обращение состоялось. Если работодатель отказывается принимать заявление, его можно отправить заказным письмом с описью вложения - дата отправления фиксируется почтой и также служит доказательством. Эти простые действия снимают большинство споров еще до того, как они перерастут в конфликт.

Отдельные ситуации: санаторий, несколько работ, ФЛП

Базовое правило простое, но жизнь дает нестандартные случаи. Разберем несколько самых частых.

Санаторно-курортное лечение. Если больничный открыт в связи с санаторным лечением, которое длится дольше вашего ежегодного отпуска, вопрос продления решается индивидуально. Тут важно, какой именно документ выдан и на какие даты, поэтому детали лучше уточнить в кадрах и при необходимости в Пенсионном фонде.

Работа по совместительству. Если вы официально работаете на двух работах, больничный оформляется так, чтобы охватить оба места. Оплату вы можете получить по основному месту и по совместительству, исходя из заработка на каждом. Продление же отпуска касается той работы, где вы были в ежегодном отпуске.

ФЛП и самозанятые. Предприниматели получают оплату больничного, только если они добровольно застрахованы и уплачивают соответствующие взносы. Если ФЛП не заключил договор добровольного страхования, больничный ему не оплатят - это частый сюрприз для тех, кто привык к наемной работе.

Типичные ошибки работников

Самая частая ошибка - не открыть больничный, а лечиться "своими силами". Без листка нетрудоспособности доказать, что вы болели, практически невозможно, и дни отпуска придется считать использованными. Вторая ошибка - не сообщить работодателю вовремя. Третья - путать ежегодный отпуск с отпуском за свой счет и ожидать продления там, где оно не предусмотрено. Четвертая - нарушить больничный режим: пропустить осмотр или "выписаться самому", из-за чего часть оплаты могут не начислить.