Коротка відповідь: лікарняні рахують так: беруть середню зарплату за останні 12 місяців, ділять на кількість відпрацьованих днів, отримують середньоденний заробіток, множать на кількість днів хвороби і на відсоток оплати (50, 60, 70 або 100 відсотків), який залежить від страхового стажу.
Коротко
- Відсоток оплати лікарняного залежить від страхового стажу: до 3 років - 50%, від 3 до 5 - 60%, від 5 до 8 - 70%, понад 8 років - 100%.
- Розрахунковий період - це 12 календарних місяців перед місяцем хвороби, а не поточна зарплата.
- Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець, з 6-го дня - фонд соцстрахування.
- З лікарняних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, ЄСВ з них не беруть.
Що таке лікарняні і хто їх виплачує
Лікарняні - це офіційна назва допомоги по тимчасовій непрацездатності. Це не зарплата у прямому сенсі, а страхова виплата: поки ви хворієте і не можете працювати, держава через систему загальнообов'язкового соціального страхування компенсує вам частину втраченого заробітку. Уявіть це як парасольку, за яку ви щомісяця платите маленький внесок (ЄСВ утримує роботодавець з фонду оплати праці), а коли йде дощ - хвороба - парасолька розкривається і покриває частину витрат.
В Україні виплата лікарняних розділена між двома платниками. Перші п'ять календарних днів хвороби оплачує роботодавець зі своїх коштів. Починаючи з шостого дня і до одужання (або до встановлення інвалідності, або до закінчення максимального терміну виплат) гроші перераховує Фонд соціального страхування України, хоча технічно кошти зазвичай так само проходять через бухгалтерію підприємства. Ця норма закріплена в Законі України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», і саме він визначає механізм розрахунку, про який ми говоримо в цій статті.
Хто має право на лікарняні
Право на оплату лікарняного мають застраховані особи - це працівники, за яких роботодавець сплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Сюди належать:
- наймані працівники за трудовим договором (безстроковим чи строковим);
- сумісники - лікарняний оплачується і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, якщо стаж сплати ЄСВ там теж є;
- фізичні особи-підприємці, які добровільно сплачують ЄСВ на загальнообов'язкове соцстрахування (для ФОП це не обов'язково, а за бажанням).
Не мають права на лікарняні від фонду соцстраху ФОП, які не сплачують добровільний внесок, а також люди, які працюють неофіційно, «в конверті». Це важливий момент: якщо зарплата виплачується частково в тіні, лікарняні порахують лише з офіційної, «білої» частини доходу.
Страховий стаж: чому це головна цифра в розрахунку
Страховий стаж - це сумарний період, протягом якого за вас сплачувався ЄСВ (або раніше - внески до Пенсійного фонду і Фонду соцстраху). Важливо розуміти: це не загальний трудовий стаж і не стаж роботи на конкретному підприємстві, а саме період, за який зроблено страхові внески, незалежно від того, скільки місць роботи ви змінили.
Відсоток оплати лікарняного залежить виключно від тривалості страхового стажу:
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
Є винятки, коли лікарняний оплачується 100% незалежно від стажу: лікарняний через трудове каліцтво або професійне захворювання, лікарняний для осіб, віднесених до 1-4 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, а також для деяких інших пільгових категорій, визначених законом. Окремо стоїть лікарняний по вагітності та пологах - він завжди оплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу.
Дізнатися свій страховий стаж можна в електронному кабінеті застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду України, де відображається повна історія сплати ЄСВ по всіх роботодавцях.
Розрахунковий період: чому беруть саме 12 місяців
Найпоширеніша помилка людей, які намагаються порахувати лікарняні самостійно - вони орієнтуються на останню зарплату, яку отримали. Але правило інше: розрахунковим періодом для обчислення лікарняних є 12 календарних місяців перед місяцем, у якому настала непрацездатність.
Наприклад, якщо ви захворіли у серпні 2026 року, розрахунковим періодом буде період із серпня 2025 по липень 2026 включно. Береться сумарний офіційний заробіток за цей час - зарплата, премії, надбавки, з яких сплачувався ЄСВ, - і ділиться на кількість календарних днів, які ви фактично відпрацювали в цьому періоді (без урахування днів на лікарняному, у відпустці без збереження зарплати тощо).
Якщо ви пропрацювали на підприємстві менше 12 місяців, розрахунковий період буде коротшим - фактично відпрацьовані місяці, а мінімальна вимога - відпрацювати хоча б один повний календарний місяць перед хворобою. Якщо стажу навіть на місяць немає, лікарняні рахують виходячи з посадового окладу чи мінімальної зарплати, залежно від ситуації.
Формула розрахунку крок за кроком
Щоб порахувати суму лікарняних, потрібно пройти чотири кроки.
- Крок 1. Візьміть суму нарахованої зарплати (з якої сплачувався ЄСВ) за 12 місяців перед хворобою.
- Крок 2. Порахуйте кількість календарних днів, фактично відпрацьованих у цьому періоді (без вирахування вихідних - беруться саме календарні дні перебування у трудових відносинах, за винятком днів хвороби, відпустки без збереження зарплати тощо).
- Крок 3. Розділіть суму зарплати на кількість днів - отримаєте середньоденну зарплату.
- Крок 4. Помножте середньоденну зарплату на відсоток оплати (залежно від страхового стажу) і на кількість календарних днів хвороби, зазначених у листку непрацездатності (електронному лікарняному).
Є важливе обмеження: середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ, поділену на 30,44 (середню кількість днів у місяці). Тобто навіть якщо ви заробляєте дуже багато, лікарняні мають верхню межу. А ще є нижня межа: якщо середньоденний заробіток виявляється меншим за той, що розрахований із мінімальної зарплати (8 647 грн у 2026 році), лікарняні рахують, виходячи саме з мінімалки - це гарантія, щоб виплата не була мізерною.
Детальний приклад із сумами
Розглянемо конкретну ситуацію. Марія працює за трудовим договором, її страховий стаж - 6 років (тобто відсоток оплати - 70%). Вона захворіла в серпні 2026 року і принесла електронний листок непрацездатності на 7 календарних днів.
Крок 1. За 12 місяців (серпень 2025 - липень 2026) Марія отримала офіційну зарплату загалом на суму 264 000 грн (у середньому по 22 000 грн на місяць до оподаткування).
Крок 2. За цей період вона фактично перебувала у трудових відносинах і не мала невідпрацьованих періодів (без лікарняних і відпусток без збереження), тому беремо повні 366 календарних днів (2026 рік високосний, серпень 2025 - липень 2026 включає 366 днів).
Крок 3. Середньоденна зарплата: 264 000 грн ÷ 366 днів = 721,31 грн на день.
Крок 4. Сума лікарняних до оподаткування: 721,31 грн × 70% × 7 днів = 3 534,42 грн.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Заробіток за 12 місяців | 264 000 грн |
| Відпрацьовано днів | 366 |
| Середньоденна зарплата | 721,31 грн |
| Страховий стаж / відсоток | 6 років / 70% |
| Днів хвороби | 7 |
| Лікарняні до оподаткування | 3 534,42 грн |
Далі з цієї суми утримують податки: ПДФО 18% і військовий збір 5%, разом 23%. Отже: 3 534,42 грн - 23% = 3 534,42 × 0,77 = 2 721,50 грн «на руки». ЄСВ із лікарняних працівника не утримується - цей внесок платить лише роботодавець з фонду оплати праці за звичайну зарплату, а на суму допомоги по непрацездатності він не нараховується.
Як оподатковуються лікарняні
З 2021 року в Україні лікарняні прирівняні до звичайного доходу фізичної особи для цілей оподаткування. Це означає, що з них утримують:
- ПДФО - 18%;
- військовий збір - 5%.
Разом утримання складають 23% від нарахованої суми. Раніше ставки могли відрізнятись, тому якщо ви орієнтуєтесь на старі статті в інтернеті, звіряйте цифри - актуальні на 2026 рік ставки саме такі, як зазначено вище, і застосовуються до всіх видів доходу, включно з лікарняними та декретними.
Що входить, а що не входить у розрахунок зарплати
У розрахунок середньої зарплати для лікарняних включають усі виплати, з яких сплачувався ЄСВ: оклад, премії, надбавки, доплати за суміщення, індексацію. Не включають:
- одноразову матеріальну допомогу;
- компенсацію за невикористану відпустку;
- вихідну допомогу;
- оплату лікарняних і декретних за попередні періоди (вони самі не є базою для нового розрахунку);
- відрядні (добові), компенсацію витрат на відрядження.
Якщо ви сумісник, лікарняний за основним місцем роботи і за сумісництвом рахується окремо, кожен роботодавець рахує свою частину виходячи із зарплати, яку виплачував саме він.
Скільки максимум можна хворіти з оплатою
Загальний строк виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності - до одужання або до встановлення групи інвалідності, але не більше 5 місяців безперервно (або 4 місяців за календарний рік підряд у разі повторної хвороби з перервами) для більшості випадків, з окремими винятками для хворих на туберкульоз та деяких інших категорій, де строки довші і встановлюються медико-соціальною експертизою. Точні строки й винятки визначає лікарсько-консультаційна комісія закладу охорони здоров'я, який видає листок непрацездатності.
Типові помилки при самостійному розрахунку
Найчастіші помилки, яких припускаються люди, коли намагаються порахувати лікарняні вручну:
- беруть за базу останню зарплату, а не середню за 12 місяців;
- плутають страховий стаж із загальним трудовим стажем (стаж роботи на одному підприємстві може бути менший за страховий, якщо людина працювала і раніше офіційно);
- забувають, що перші 5 днів оплачує роботодавець, а решту - фонд, через що виникає плутанина в термінах виплати;
- не враховують обмеження максимальної бази ЄСВ, через що самостійний розрахунок для людей із високою зарплатою виходить завищеним;
- рахують календарні дні хвороби як робочі, хоча в лікарняному вказуються саме календарні дні.
Як перевірити правильність нарахування
Найпростіший спосіб - попросити бухгалтерію показати розрахунок (це ваше законне право, оскільки лікарняний нараховується на підставі електронного листка непрацездатності, дані якого автоматично надходять до Фонду соцстраху та роботодавця через систему eHealth). Порівняйте отриману суму із власним розрахунком за формулою вище. Якщо різниця значна, попросіть уточнити, за який саме період і з якою сумою заробітку рахували середньоденну зарплату - найчастіше розбіжність виникає саме через неправильно визначений розрахунковий період або кількість відпрацьованих днів.
Питання та відповіді
Скільки часу є на подачу лікарняного роботодавцю?
Чи оплачується лікарняний за час випробувального терміну?
Що робити, якщо страхового стажу менше року?
Чи можна отримати лікарняний, працюючи неофіційно?
Чи входить лікарняний у розрахунок відпускних?
Де перевірити свій страховий стаж онлайн?
Розрахунок лікарняних здається складним лише на перший погляд, а насправді складається з чотирьох простих кроків: визначити середньоденний заробіток за 12 місяців, з'ясувати свій страховий стаж і відповідний відсоток оплати, помножити ці цифри на кількість днів хвороби і відняти податки. Знаючи цю формулу, ви завжди зможете перевірити, чи правильно бухгалтерія нарахувала вам виплату, і вчасно поставити уточнювальні запитання, якщо сума видається заниженою.
Головне - пам'ятати, що база розрахунку це не поточна зарплата, а середня за минулий рік, а відсоток оплати залежить не від посади чи стажу на конкретній роботі, а від сукупного страхового стажу, який фіксується через сплату ЄСВ і легко перевіряється в кабінеті Пенсійного фонду.
Матеріал допомагає зрозуміти, як працює тема. Рішення щодо ваших грошей ухвалюйте самостійно або з ліцензованим фахівцем.
