Коротка відповідь: Щоб відкрити ТОВ, оберіть назву й КВЕДи, визначте розмір статутного капіталу (закон не встановлює мінімуму), підготуйте статут або візьміть модельний, і подайте документи держреєстратору чи онлайн через застосунок Дія. За стандартної реєстрації держава не бере адміністративний збір, а рішення ухвалюють протягом одного робочого дня.
Коротко
- ТОВ можна зареєструвати за 1 робочий день, найшвидше - онлайн через Дію з електронним підписом.
- Мінімального розміру статутного капіталу для ТОВ немає: формально можна вписати навіть 1 грн, але реалістичну суму краще підбирати під потреби бізнесу.
- Статут можна не писати з нуля - є безкоштовний модельний статут, який держава вже затвердила.
- Держава не бере адмінзбір за створення ТОВ; основні витрати - це РРО, рахунок, бухгалтер і статутний капітал, який ви вносите самі собі.
Що таке ТОВ і чим воно відрізняється від ФОП
ТОВ - це товариство з обмеженою відповідальністю. Простими словами, це окрема "юридична людина", яку ви створюєте: вона має власне ім'я, свій рахунок, свої гроші й свої борги. Ключове слово тут - "обмежена". Якщо бізнес прогорить і залишиться винен, засновники ризикують лише тим, що вклали у статутний капітал, а не власною квартирою чи машиною.
Порівняйте це з ФОП. Фізична особа-підприємець і людина - це одне й те саме. Якщо ФОП набирає боргів, стягнути можуть з особистого майна. ТОВ у цьому сенсі безпечніше: воно наче окрема кишеня, відділена від вашого гаманця. За це доводиться платити складнішою бухгалтерією і суворішою звітністю.
ТОВ обирають, коли бізнесом володіє кілька людей, коли потрібні інвестори чи великі контракти з іншими компаніями, коли планують серйозні обсяги або хочуть колись продати частку. Для одного майстра чи маленького магазину зазвичай вистачає ФОП, а ТОВ - це вже про масштаб і партнерство.
Скільки коштує відкрити ТОВ і які строки?
Хороша новина: сама реєстрація ТОВ безкоштовна. Адміністративний збір за державну реєстрацію створення юридичної особи не стягується, тож за подання документів через держреєстратора чи онлайн ви не платите нічого. Гроші з'являються там, де починається практика: печатка (за бажанням), відкриття рахунку, послуги бухгалтера, РРО чи програмний РРО, іноді нотаріус.
Строк реєстрації за законом - до 24 годин з моменту подання, без урахування вихідних і святкових днів. На практиці через Дію рішення часто ухвалюють того самого дня. Якщо ви подаєте документи держреєстратору вживу, врахуйте час на підготовку статуту й запис на прийом. Реалістичний план: 1-3 дні на підготовку документів плюс 1 робочий день на саму реєстрацію.
Крок 1: придумайте назву і перевірте її
Назва ТОВ складається з двох частин: організаційно-правова форма ("Товариство з обмеженою відповідальністю" або скорочено "ТОВ") і власне найменування у лапках, наприклад ТОВ "Смарт Логістик". Назва має бути унікальною - двох ТОВ з однаковим повним найменуванням бути не може.
Перевірити, чи вільна назва, можна безкоштовно в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) на порталі електронних сервісів Мін'юсту. Введіть бажану назву в пошук - якщо збігів немає, шлях вільний. Заодно варто перевірити, чи не зайнятий домен і чи немає схожої зареєстрованої торгової марки, щоб потім не змінювати вивіску.
Крок 2: оберіть КВЕДи (види діяльності)
КВЕД - це класифікатор видів економічної діяльності, такий собі "каталог професій" для бізнесу. Кожен вид діяльності має свій код, наприклад 47.91 - роздрібна торгівля через інтернет, 62.01 - комп'ютерне програмування. Під час реєстрації ви обираєте один основний КВЕД і скільки завгодно додаткових.
Головне правило просте: не можна вести діяльність, якої немає у ваших КВЕДах. Тому додавайте із запасом - усе, чим може займатися бізнес найближчим часом. Це безкоштовно. Основний КВЕД впливає на статистику й на те, чи маєте право бути платником єдиного податку: деякі види діяльності (наприклад, виробництво підакцизних товарів) на спрощеній системі заборонені.
- Оберіть один основний КВЕД - те, чим ви заробляєте найбільше.
- Додайте додаткові КВЕДи на перспективу, з запасом.
- Звірте, чи не потрапляєте у перелік заборонених для єдиного податку видів діяльності.
- Пам'ятайте: частина видів (охорона, медицина, торгівля алкоголем) потребує окремих ліцензій.
Крок 3: визначте статутний капітал
Статутний капітал - це стартові гроші (або майно), які засновники вкладають у товариство. Уявіть спільну скарбничку, з якої компанія починає жити. Це водночас і межа відповідальності: скільки поклали, стільки максимум і ризикуєте.
Закон не встановлює мінімального розміру статутного капіталу для ТОВ. Формально можна вписати навіть 1 грн. Але надто маленька сума виглядає несерйозно для банків і партнерів, тож на практиці ставлять суму, яка відповідає реальним потребам старту. Внести капітал засновники зобов'язані протягом шести місяців з дня реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк.
Якщо засновників кілька, статутний капітал ділиться на частки у відсотках. Наприклад, двоє партнерів вносять по 50 000 грн - у кожного 50%. Ці частки визначають, хто скільки має голосів на зборах і яку частину прибутку отримує. Тому пропорції варто обговорити "на березі", ще до реєстрації.
Крок 4: підготуйте статут
Статут - це головний внутрішній документ ТОВ, його "конституція". Там прописано, як компанія ухвалює рішення, хто директор, як розподіляється прибуток, як засновник може вийти й продати частку, як діяти у спорах. У вас є два шляхи.
Модельний статут. Це готовий шаблон, який уже затвердив уряд. Ви його не пишете й навіть не роздруковуєте - просто під час реєстрації зазначаєте, що діятимете на підставі модельного статуту. Це безкоштовно, швидко й підходить більшості невеликих компаній. Мінус - його не можна змінювати під себе.
Власний статут. Якщо у вас кілька партнерів зі складними домовленостями, потрібні нестандартні правила виходу учасників чи особливий порядок голосування, пишуть індивідуальний статут. Його зазвичай готує юрист, а рішення про створення й статут учасники підписують. Це дорожче, зате гнучкіше.
Крок 5: як зареєструвати ТОВ через держреєстратора або Дію?
Є два основні способи подати документи. Перший - офлайн, через державного реєстратора: це може бути ЦНАП (центр надання адміністративних послуг), нотаріус із повноваженнями реєстратора або акредитований суб'єкт. Ви приносите протокол зборів (рішення про створення), заяву за формою, статут (якщо не модельний) і документ про призначення директора.
Другий спосіб - онлайн через застосунок або портал Дія. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) у всіх засновників. Ви заповнюєте форму, обираєте назву, КВЕДи, розмір капіталу, зазначаєте модельний статут - і підписуєте все електронно. Це найшвидший і найдешевший шлях: без черг, без нотаріуса, часто рішення того ж дня.
- Підготуйте дані: назва, КВЕДи, розмір і структура статутного капіталу, паспортні дані та РНОКПП засновників, адреса.
- Оформіть КЕП, якщо реєструєтесь онлайн через Дію.
- Заповніть заяву й ухваліть рішення про створення (протокол зборів або рішення єдиного засновника).
- Подайте документи - онлайн у Дії або особисто реєстратору.
- Отримайте результат: запис у ЄДР з'являється протягом одного робочого дня, окремий папірець-свідоцтво давно не видають.
Крок 6: що робити одразу після реєстрації
Реєстрація в ЄДР - це ще не все. Після неї ТОВ автоматично стає платником податку на прибуток (загальна система) і потрапляє на облік у податковій. Якщо ви хочете спрощену систему, треба окремо подати заяву про перехід на єдиний податок. ТОВ найчастіше обирають 3 групу зі ставкою 5% від доходу без ПДВ (або 3% з ПДВ 20%).
Далі відкривають поточний рахунок у банку. Кошти на рахунках гарантовані Фондом гарантування вкладів фізичних осіб, і з 2026 року гарантія покриває до 600 000 грн на одну особу в одному банку - хоча для юросіб діють свої нюанси, тож деталі варто уточнити в банку. Якщо ТОВ прийматиме готівку чи оплату карткою, знадобиться РРО або безкоштовний програмний РРО від ДПС.
Приклад: скільки коштує запустити ТОВ на практиці
Розберемо на цифрах. Припустимо, двоє партнерів відкривають ТОВ "Приклад" для інтернет-торгівлі, вносять статутний капітал 40 000 грн (по 20 000 грн кожен, частки 50/50), беруть модельний статут і реєструються онлайн через Дію. Ось орієнтовний бюджет старту.
| Стаття витрат | Сума, грн |
|---|---|
| Держреєстрація ТОВ (адмінзбір) | 0 |
| Модельний статут | 0 |
| КЕП для двох засновників | 0-500 |
| Статутний капітал (вносять самі собі) | 40 000 |
| Відкриття рахунку в банку | 0-1 500 |
| Програмний РРО (ДПС) | 0 |
| Бухгалтер (перший місяць, аутсорс) | 3 000-6 000 |
Як бачите, сама держава не бере з вас нічого. Основна "витрата" - це статутний капітал, який залишається грошима вашого ж товариства, а не платежем кудись назовні. Реальні гроші йдуть на бухгалтера й банківське обслуговування.
Тепер про щомісячні податки, коли компанія запрацює. Якщо ТОВ на 3 групі єдиного податку отримало за місяць 200 000 грн доходу, єдиний податок складе 5% - це 10 000 грн. Якщо ТОВ найме одного працівника з мінімальною зарплатою 8 647 грн, роботодавець нарахує зверху ЄСВ 22%, тобто близько 1 902 грн (мінімальний ЄСВ у 2026 році - 1 902,34 грн). Із зарплати працівника утримають ПДФО 18% (1 556 грн) і військовий збір 5% (432 грн), тож "на руки" людина отримає приблизно 6 659 грн.
| Показник | Розрахунок | Сума, грн |
|---|---|---|
| Єдиний податок (3 група, 5%) | 200 000 × 5% | 10 000 |
| ЄСВ роботодавця (22%) | 8 647 × 22% | 1 902 |
| ПДФО з зарплати (18%) | 8 647 × 18% | 1 556 |
| Військовий збір (5%) | 8 647 × 5% | 432 |
| Зарплата "на руки" | 8 647 - 1 556 - 432 | 6 659 |
Цифри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму й ставок беруться з чинного законодавства та даних Мінфіну і Пенсійного фонду - завжди звіряйте актуальні значення перед розрахунком, бо вони переглядаються.
Типові помилки під час відкриття ТОВ
Найчастіше новачки спотикаються на дрібницях, які потім коштують часу. Ось на що варто зважити заздалегідь.
- Забувають додати потрібні КВЕДи й не можуть легально надавати частину послуг - доводиться реєструвати зміни.
- Не подають вчасно заяву на єдиний податок і "зависають" на загальній системі з податком на прибуток та обов'язковим ПДВ при перевищенні порогу.
- Ставлять статутний капітал 1 грн, а потім банки й контрагенти дивляться скептично.
- Не прописують у власному статуті порядок виходу партнера - і при сварці не можуть цивілізовано розділити частки.
- Плутають адресу реєстрації: вона має бути реальною, за нею приходитиме офіційна кореспонденція від податкової.
Питання та відповіді
Чи можна відкрити ТОВ одній людині?
Скільки реально триває реєстрація ТОВ?
Чи обов'язково вносити статутний капітал одразу?
Потрібна печатка для ТОВ?
Що обрати - модельний чи власний статут?
ТОВ одразу платить ПДВ?
Висновок
Відкрити ТОВ у 2026 році технічно нескладно й безкоштовно з боку держави: обираєте назву та КВЕДи, визначаєте статутний капітал, берете модельний статут і подаєте документи онлайн через Дію або держреєстратору. Уся процедура вкладається в один робочий день, а головні витрати - це не збори, а подальше обслуговування: бухгалтер, банк, РРО.
Найважливіше рішення ухвалюється ще до реєстрації - домовитися з партнерами про частки, обрати систему оподаткування й закласти правильні КВЕДи. Якщо структура складна, витратьте на юриста один раз, щоб потім не переробляти. А актуальні ставки податків, мінімальну зарплату й розмір ЄСВ завжди звіряйте на офіційних ресурсах ДПС, Мінфіну та Пенсійного фонду перед стартом.
Матеріал допомагає зрозуміти, як працює тема. Рішення щодо ваших грошей ухвалюйте самостійно або з ліцензованим фахівцем.
