Короткий ответ: Чтобы открыть ФЛП в 2026, выберите КВЭДы, группу единого налога и подайте заявление онлайн через приложение Дія либо лично госрегистратору или в ЦНАП. Регистрация бесплатная, обычно занимает 1 рабочий день. Дальше сразу подайте заявление на единый налог и откройте счёт ФЛП в банке.
Кратко
- Регистрация ФЛП бесплатна: онлайн через Дію за несколько минут или лично у госрегистратора либо в ЦНАП, готово чаще всего за 1 рабочий день.
- Заранее подготовьте перечень КВЭДов и выберите группу единого налога (чаще всего 2 или 3 группа).
- Минимальный ЕСВ в 2026 - 1902,34 грн в месяц, его платят даже при нулевом доходе.
- Заявление на упрощённую систему подавайте сразу с регистрацией или в течение 10 дней, иначе окажетесь на общей системе с НДФЛ 18% и военным сбором 5%.
Что такое ФЛП и зачем его открывать
ФЛП - это физическое лицо-предприниматель. Простыми словами, вы остаётесь обычным человеком, но государство разрешает вам легально вести бизнес, принимать оплаты на предпринимательский счёт и платить меньше налогов, чем обычная зарплата по найму. Представьте, что ФЛП - это официальное разрешение продавать товары или услуги от своего имени, с отдельной "кассой", которую видит налоговая.
Открывать ФЛП стоит, когда вы уже получаете деньги за работу или товар регулярно: фрилансите, держите небольшой магазин, оказываете услуги, сдаёте в аренду. Без регистрации такой доход считается незаконным предпринимательством, к тому же вы не можете выдать клиенту документ об оплате. С ФЛП у вас есть официальный статус, вы можете работать с компаниями по договорам и формировать страховой стаж для будущей пенсии.
С чего начать перед регистрацией
Прежде чем нажимать кнопки в приложении, сделайте три вещи на бумаге или в заметках. Во-первых, выпишите, чем именно вы будете заниматься: это определит ваши КВЭДы. Во-вторых, прикиньте ожидаемый годовой доход - от него зависит выбор группы. В-третьих, проверьте, есть ли у вас действующая электронная подпись или хотя бы активное приложение Дія, потому что без цифровой подписи подать заявление онлайн не получится.
Ещё один момент, о котором часто забывают: если вы официально трудоустроены по найму, вы всё равно можете открыть ФЛП. Но тогда ваш работодатель платит за вас ЕСВ как за работника, и это не освобождает вас от собственного ЕСВ как предпринимателя. То есть взносы придётся платить с двух сторон. Учтите это заранее, чтобы не было сюрприза.
Как выбрать КВЭД
КВЭД - это классификатор видов экономической деятельности, простой справочник кодов, где каждому занятию соответствует свой номер. Например, розничная торговля через интернет имеет свой код, а компьютерное программирование - свой. Во время регистрации вы выбираете один основной КВЭД (то, чем занимаетесь больше всего) и сколько угодно дополнительных.
Совет простой: берите КВЭДы "с запасом". Добавить новый код потом можно бесплатно, но это лишний поход и несколько дней ожидания. Поэтому если вы делаете сайты, но планируете ещё и консультировать или продавать шаблоны, впишите все эти коды сразу. При этом не стоит хватать десятки случайных кодов - налоговая может задать вопрос, почему у веб-мастера вдруг КВЭД на грузовые перевозки.
Важно: некоторые КВЭДы запрещены для единого налога. Например, торговля подакцизными товарами с определёнными исключениями, обмен валют, азартные игры. Если ваш вид деятельности есть в списке запрещённых, упрощённую систему вам не разрешат, и придётся работать на общей. Проверьте свой код заранее на сайте Государственной налоговой службы.
Какую группу единого налога выбрать
Для большинства новичков доступны три упрощённые группы. Выбор зависит от того, с кем вы работаете и сколько зарабатываете. Вот упрощённое сравнение по состоянию на 2026 год.
| Группа | С кем работает | Ставка налога | Наёмных лиц |
|---|---|---|---|
| 1 группа | розница населению, бытовые услуги | до 10% прожиточного минимума | 0 |
| 2 группа | население и плательщики единого налога | до 20% минимальной зарплаты | до 10 |
| 3 группа | кто угодно, в том числе компании на общей системе | 5% дохода (или 3% с НДС) | без ограничений |
Разберём на пальцах. Первая группа - это, например, продавец на рынке или мастер, который стрижёт клиентов. Ставка фиксированная и небольшая, но нельзя работать с юридическими лицами. Вторая группа подходит мастерам, ремонтникам, небольшим кофейням: фиксированный платёж и право нанимать до десяти работников. Третья группа - самая популярная среди фрилансеров и интернет-магазинов, потому что позволяет работать с кем угодно, в том числе с компаниями, а налог составляет 5% от фактического дохода.
Ключевая разница: в первой и второй группах вы платите фиксированную сумму ежемесячно независимо от дохода, а в третьей - только процент от того, что реально получили. Если доход нестабильный, третья группа безопаснее: заработали меньше - заплатили меньше.
Как подать заявление через Дію
Самый быстрый способ - приложение или портал Дія. Вам понадобится подтверждённая цифровая подпись (Дія.Підпис или другая квалифицированная электронная подпись). Порядок действий такой:
- Войдите в приложение Дія и найдите услугу "ФОП: реєстрація".
- Заполните данные: место проживания, выбранные КВЭДы, основной вид деятельности.
- В том же заявлении поставьте отметку о переходе на упрощённую систему и выберите группу единого налога.
- Подпишите заявление через Дія.Підпис.
- Получите подтверждение. Запись о вашем ФЛП появится в Едином государственном реестре.
Огромное преимущество Дії в том, что заявление на единый налог можно подать вместе с регистрацией одним пакетом. Не пропустите этот шаг: если забудете, вас по умолчанию поставят на общую систему, а это НДФЛ 18% и военный сбор 5% с чистой прибыли вместо комфортных 5% на третьей группе.
А если идти к госрегистратору лично
Если цифровой подписи нет или вы просто не доверяете онлайну, регистрацию можно пройти лично. Обратитесь к государственному регистратору в ЦНАП (центр предоставления административных услуг) или к нотариусу, у которого есть доступ к реестру. Возьмите паспорт и код налогоплательщика (РНОКПП).
На месте вы заполняете заявление по форме, указываете КВЭДы и подаёте отдельное заявление на единый налог. Госрегистратор бесплатно вносит запись в реестр. Результат вы получаете в виде выписки - бумажной или электронной. Этот путь чуть медленнее из-за дороги в ЦНАП и возможной очереди, но сама услуга так же бесплатна.
Сколько стоит и сколько длится регистрация
Сама регистрация ФЛП стоит 0 грн - государство не берёт платы ни онлайн, ни в ЦНАП. Это закреплено законом, и если с вас требуют деньги за "оформление", это посредник, а не обязательный платёж. По срокам: онлайн-заявление через Дію обрабатывается обычно в течение одного рабочего дня, часто в тот же день. Личная регистрация тоже укладывается в 24 часа с момента подачи.
Реальные расходы начинаются после регистрации и связаны они не с открытием, а с содержанием ФЛП: ежемесячный ЕСВ, а для второй группы - ещё и фиксированный единый налог. О суммах - в следующем разделе.
Пример: сколько платит ФЛП третьей группы за год
Разберём конкретный случай. Представим, вы фрилансер-дизайнер на третьей группе. За год вы получили на счёт 600 000 грн дохода. Посчитаем налоги шаг за шагом.
Шаг 1. Единый налог. На третьей группе это 5% от дохода: 600 000 × 5% = 30 000 грн за год. Вы уплачиваете его ежеквартально, то есть примерно по 7 500 грн раз в три месяца.
Шаг 2. Единый социальный взнос (ЕСВ). Это взнос на ваше будущее пенсионное и социальное обеспечение. Минимальный ЕСВ в 2026 составляет 1902,34 грн в месяц. За год это 1902,34 × 12 = 22 828,08 грн. Его платят даже тогда, когда дохода вообще не было. ЕСВ можно уплачивать ежеквартально.
Шаг 3. Итого за год.
| Платёж | Расчёт | Сумма за год |
|---|---|---|
| Единый налог (5%) | 600 000 × 5% | 30 000 грн |
| ЕСВ (минимальный) | 1902,34 × 12 | 22 828,08 грн |
| Всего | 52 828,08 грн |
То есть с дохода 600 000 грн государство забирает около 52,8 тыс. грн, или примерно 8,8%. Для сравнения: если бы эти же деньги были зарплатой по найму, из них удержали бы НДФЛ 18% и военный сбор 5%, а работодатель сверху уплатил бы ЕСВ 22%. Именно поэтому ФЛП на упрощённой системе часто выгоднее официального трудоустройства для тех, кто работает на себя. Размер минимального ЕСВ привязан к минимальной зарплате 8647 грн, а её устанавливает государство - актуальные цифры публикует Пенсионный фонд Украины.
Что сделать сразу после открытия ФЛП
Регистрация - это лишь старт. Чтобы спокойно работать, закройте ещё несколько дел в течение первой недели:
- Откройте предпринимательский счёт в банке. Это отдельный счёт для бизнеса, смешивать его с личной картой нельзя. Многие банки открывают счёт ФЛП бесплатно и онлайн. Кстати, средства на счетах ФЛП защищены государством: Фонд гарантирования вкладов физических лиц гарантирует возврат до 600 000 грн в случае банкротства банка.
- Подключите учёт. Даже на едином налоге вы ведёте Книгу учёта доходов. Удобно сразу подключить онлайн-сервис или взять бухгалтера на аутсорс.
- Разберитесь с РРО/ПРРО. Если принимаете оплату наличными или картой от населения, чаще всего нужен программный кассовый аппарат. Государство даёт бесплатный ПРРО.
- Запишите даты платежей. ЕСВ и единый налог уплачиваются ежеквартально, отчёт подаётся раз в год. Пропуск срока - это штраф и пеня.
Когда ФЛП стоит закрыть или приостановить
Главная ловушка ФЛП в том, что ЕСВ надо платить ежемесячно даже без дохода. Если вы открыли ФЛП "про запас" и не работаете, долг по ЕСВ накапливается сам собой. Поэтому если деятельности нет и в ближайшее время не будет, разумно либо закрыть ФЛП, либо воспользоваться законными основаниями для освобождения от ЕСВ (например, если вы одновременно наёмный работник и за вас уже платят минимальный взнос). Закрытие ФЛП, как и открытие, бесплатное и делается так же через Дію.
Вопросы и ответы
Сколько стоит открыть ФЛП в 2026?
Как быстро регистрируют ФЛП?
Какую группу выбрать новичку?
Можно ли открыть ФЛП, если я официально работаю?
Что будет, если не подать заявление на единый налог?
Нужен ли ФЛП кассовый аппарат?
Открыть ФЛП в 2026 - дело буквально на несколько минут через Дію, и стоит оно ноль гривен. Главное сделать правильно два шага заранее: подобрать КВЭДы с запасом и в том же заявлении выбрать группу единого налога, чтобы не оказаться на общей системе с более высокими налогами.
Помните, что после открытия начинается ежемесячная дисциплина: минимальный ЕСВ 1902,34 грн надо платить даже без дохода, а налоги и отчёты имеют свои сроки. Если вы ведёте учёт аккуратно и не пропускаете платежи, ФЛП на упрощённой системе остаётся одним из самых простых и дешёвых способов легально работать на себя в Украине.
Материал помогает понять, как работает тема. Решения о ваших деньгах принимайте самостоятельно или с лицензированным специалистом.
