Коротка відповідь: Щоб відкрити ФОП у 2026, оберіть КВЕДи, групу єдиного податку і подайте заяву онлайн через застосунок Дія або особисто держреєстратору чи ЦНАП. Реєстрація безкоштовна, зазвичай триває 1 робочий день. Далі одразу подайте заяву на єдиний податок і відкрийте рахунок ФОП у банку.
Коротко
- Реєстрація ФОП безкоштовна: онлайн через Дію за кілька хвилин або особисто у держреєстратора чи ЦНАП, готово переважно за 1 робочий день.
- Заздалегідь підготуйте перелік КВЕДів і оберіть групу єдиного податку (найчастіше 2 або 3 група).
- Мінімальний ЄСВ у 2026 - 1902,34 грн на місяць, його платять навіть за нульового доходу.
- Заяву на спрощену систему подавайте одразу з реєстрацією або протягом 10 днів, інакше опинитеся на загальній системі з ПДФО 18% і військовим збором 5%.
Що таке ФОП і навіщо його відкривати
ФОП - це фізична особа-підприємець. Простими словами, ви залишаєтеся звичайною людиною, але держава дозволяє вам легально вести бізнес, приймати оплати на підприємницький рахунок і платити менші податки, ніж звичайна зарплата за наймом. Уявіть, що ФОП - це офіційний дозвіл продавати товари чи послуги від свого імені, з окремою "касою", яку бачить податкова.
Відкривати ФОП варто, коли ви вже отримуєте гроші за роботу чи товар регулярно: фрилансите, тримаєте невеликий магазин, надаєте послуги, здаєте в оренду. Без реєстрації такий дохід вважається незаконним підприємництвом, а ще ви не можете видати клієнту документ про оплату. З ФОП ви маєте офіційний статус, можете працювати з компаніями за договорами і формувати страховий стаж для майбутньої пенсії.
З чого почати перед реєстрацією
Перш ніж натискати кнопки в застосунку, зробіть три речі на папері чи в нотатках. По-перше, випишіть, чим саме ви будете займатися: це визначить ваші КВЕДи. По-друге, прикиньте очікуваний річний дохід - від нього залежить вибір групи. По-третє, перевірте, чи є у вас чинний електронний підпис або хоча б активний застосунок Дія, бо без цифрового підпису подати заяву онлайн не вийде.
Ще один момент, про який часто забувають: якщо ви офіційно працевлаштовані за наймом, ви все одно можете відкрити ФОП. Але тоді ваш роботодавець сплачує за вас ЄСВ як за працівника, і це не звільняє вас від власного ЄСВ як підприємця. Тобто внески доведеться платити з двох сторін. Врахуйте це заздалегідь, щоб не було сюрпризу.
Як обрати КВЕД
КВЕД - це класифікатор видів економічної діяльності, простий довідник кодів, де кожному заняттю відповідає свій номер. Наприклад, роздрібна торгівля через інтернет має свій код, а комп'ютерне програмування - свій. Під час реєстрації ви обираєте один основний КВЕД (те, чим займаєтеся найбільше) і скільки завгодно додаткових.
Порада проста: беріть КВЕДи "із запасом". Додати новий код потім можна безкоштовно, але це зайвий похід і кілька днів очікування. Тому якщо ви робите сайти, але плануєте ще й консультувати чи продавати шаблони, впишіть усі ці коди одразу. Водночас не варто хапати десятки випадкових кодів - податкова може поставити питання, чому у вебмайстра раптом КВЕД на вантажні перевезення.
Важливо: деякі КВЕДи заборонені для єдиного податку. Наприклад, торгівля підакцизними товарами з певними винятками, обмін валют, азартні ігри. Якщо ваш вид діяльності є у списку заборонених, спрощену систему вам не дозволять, і доведеться працювати на загальній. Перевірте свій код заздалегідь на сайті Державної податкової служби.
Яку групу єдиного податку обрати
Для більшості новачків доступні три спрощені групи. Вибір залежить від того, з ким ви працюєте і скільки заробляєте. Ось спрощене порівняння станом на 2026 рік.
| Група | З ким працює | Ставка податку | Найманих осіб |
|---|---|---|---|
| 1 група | роздріб населенню, побутові послуги | до 10% прожиткового мінімуму | 0 |
| 2 група | населення і платники єдиного податку | до 20% мінімальної зарплати | до 10 |
| 3 група | будь-хто, зокрема компанії на загальній системі | 5% доходу (або 3% з ПДВ) | без обмежень |
Розберемо на пальцях. Перша група - це, наприклад, продавець на ринку чи майстер, який стриже клієнтів. Ставка фіксована і невелика, але не можна працювати з юридичними особами. Друга група підходить майстрам, ремонтникам, невеликим кав'ярням: фіксований платіж і право наймати до десяти працівників. Третя група - найпопулярніша серед фрилансерів та інтернет-магазинів, бо дозволяє працювати з ким завгодно, зокрема з компаніями, а податок становить 5% від фактичного доходу.
Ключова різниця: у першій і другій групах ви платите фіксовану суму щомісяця незалежно від доходу, а у третій - лише відсоток від того, що реально отримали. Якщо дохід нестабільний, третя група безпечніша: заробили менше - заплатили менше.
Як подати заяву через Дію
Найшвидший спосіб - застосунок або портал Дія. Вам знадобиться підтверджений цифровий підпис (Дія.Підпис чи інший кваліфікований електронний підпис). Порядок дій такий:
- Увійдіть у застосунок Дія і знайдіть послугу "ФОП: реєстрація".
- Заповніть дані: місце проживання, обрані КВЕДи, основний вид діяльності.
- У тій самій заяві поставте позначку про перехід на спрощену систему і оберіть групу єдиного податку.
- Підпишіть заяву через Дія.Підпис.
- Отримайте підтвердження. Запис про вашого ФОП з'явиться в Єдиному державному реєстрі.
Величезна перевага Дії в тому, що заяву на єдиний податок можна подати разом із реєстрацією одним пакетом. Не пропустіть цей крок: якщо забудете, вас за замовчуванням поставлять на загальну систему, а це ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого прибутку замість комфортних 5% на третій групі.
А якщо йти до держреєстратора особисто
Якщо цифрового підпису немає або ви просто не довіряєте онлайну, реєстрацію можна пройти особисто. Зверніться до державного реєстратора у ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) або до нотаріуса, який має доступ до реєстру. Візьміть паспорт і код платника податків (РНОКПП).
На місці ви заповнюєте заяву за формою, вказуєте КВЕДи і подаєте окрему заяву на єдиний податок. Держреєстратор безкоштовно вносить запис до реєстру. Результат ви отримуєте у вигляді витягу - паперового чи електронного. Цей шлях трохи повільніший через дорогу до ЦНАП і можливу чергу, але сама послуга так само безоплатна.
Скільки коштує і скільки триває реєстрація
Сама реєстрація ФОП коштує 0 грн - держава не бере плати ні онлайн, ні у ЦНАП. Це закріплено законом, і якщо з вас вимагають гроші за "оформлення", це посередник, а не обов'язковий платіж. За строками: онлайн-заява через Дію обробляється зазвичай протягом одного робочого дня, часто того самого дня. Особиста реєстрація також вкладається в 24 години з моменту подання.
Реальні витрати починаються після реєстрації і пов'язані вони не з відкриттям, а з утриманням ФОП: щомісячний ЄСВ, а для другої групи - ще й фіксований єдиний податок. Про суми - у наступному розділі.
Приклад: скільки платить ФОП третьої групи за рік
Розберемо конкретний випадок. Уявімо, ви фрилансер-дизайнер на третій групі. За рік ви отримали на рахунок 600 000 грн доходу. Порахуємо податки крок за кроком.
Крок 1. Єдиний податок. На третій групі це 5% від доходу: 600 000 × 5% = 30 000 грн за рік. Ви сплачуєте його щокварталу, тобто приблизно по 7 500 грн раз на три місяці.
Крок 2. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Це внесок на ваше майбутнє пенсійне і соціальне забезпечення. Мінімальний ЄСВ у 2026 становить 1902,34 грн на місяць. За рік це 1902,34 × 12 = 22 828,08 грн. Його платять навіть тоді, коли доходу взагалі не було. ЄСВ можна сплачувати щокварталу.
Крок 3. Разом за рік.
| Платіж | Розрахунок | Сума за рік |
|---|---|---|
| Єдиний податок (5%) | 600 000 × 5% | 30 000 грн |
| ЄСВ (мінімальний) | 1902,34 × 12 | 22 828,08 грн |
| Усього | 52 828,08 грн |
Тобто з доходу 600 000 грн держава забирає близько 52,8 тис. грн, або приблизно 8,8%. Для порівняння: якби ці ж гроші були зарплатою за наймом, з них утримали б ПДФО 18% і військовий збір 5%, а роботодавець зверху сплатив би ЄСВ 22%. Саме тому ФОП на спрощеній системі часто вигідніший за офіційне працевлаштування для тих, хто працює на себе. Розмір мінімального ЄСВ прив'язаний до мінімальної зарплати 8647 грн, а її встановлює держава - актуальні цифри публікує Пенсійний фонд України.
Що зробити одразу після відкриття ФОП
Реєстрація - це лише старт. Щоб спокійно працювати, закрийте ще кілька справ протягом першого тижня:
- Відкрийте підприємницький рахунок у банку. Це окремий рахунок для бізнесу, змішувати його з особистою карткою не можна. Багато банків відкривають рахунок ФОП безкоштовно й онлайн. До речі, кошти на рахунках ФОП захищені державою: Фонд гарантування вкладів фізичних осіб гарантує повернення до 600 000 грн у разі банкрутства банку.
- Підключіть облік. Навіть на єдиному податку ви ведете Книгу обліку доходів. Зручно одразу під'єднати онлайн-сервіс або взяти бухгалтера на аутсорс.
- Розберіться з РРО/ПРРО. Якщо приймаєте оплату готівкою чи карткою від населення, здебільшого потрібен програмний касовий апарат. Держава дає безкоштовний ПРРО.
- Запишіть дати платежів. ЄСВ і єдиний податок сплачуються щокварталу, звіт подається раз на рік. Пропуск строку - це штраф і пеня.
Коли ФОП варто закрити або призупинити
Головна пастка ФОП у тому, що ЄСВ треба платити щомісяця навіть без доходу. Якщо ви відкрили ФОП "про запас" і не працюєте, борг з ЄСВ накопичується сам собою. Тому якщо діяльності немає і найближчим часом не буде, розумно або закрити ФОП, або скористатися законними підставами для звільнення від ЄСВ (наприклад, якщо ви одночасно найманий працівник і за вас уже платять мінімальний внесок). Закриття ФОП, як і відкриття, безкоштовне і робиться так само через Дію.
Питання та відповіді
Скільки коштує відкрити ФОП у 2026?
Як швидко реєструють ФОП?
Яку групу обрати початківцю?
Чи можна відкрити ФОП, якщо я офіційно працюю?
Що буде, якщо не подати заяву на єдиний податок?
Чи потрібен ФОП касовий апарат?
Відкрити ФОП у 2026 - справа буквально на кілька хвилин через Дію, і коштує вона нуль гривень. Головне зробити правильно два кроки заздалегідь: підібрати КВЕДи із запасом і в тій самій заяві обрати групу єдиного податку, щоб не опинитися на загальній системі з вищими податками.
Пам'ятайте, що після відкриття починається щомісячна дисципліна: мінімальний ЄСВ 1902,34 грн треба платити навіть без доходу, а податки і звіти мають свої строки. Якщо ви ведете облік акуратно і не пропускаєте платежі, ФОП на спрощеній системі залишається одним із найпростіших і найдешевших способів легально працювати на себе в Україні.
Матеріал допомагає зрозуміти, як працює тема. Рішення щодо ваших грошей ухвалюйте самостійно або з ліцензованим фахівцем.
