Коротка відповідь: Щоб додати новий КВЕД, ФОП подає держреєстратору або через застосунок Дія заяву за формою 10 з позначкою про зміну відомостей, вказує нові коди видів діяльності. Зміни вносяться до Єдиного державного реєстру протягом 1-2 робочих днів, послуга безкоштовна, а вести діяльність за новим кодом можна одразу після появи запису в реєстрі.
Коротко
- Додати КВЕД потрібно, коли ви плануєте почати новий вид діяльності, якого немає у вашому переліку кодів у реєстрі
- Подати заяву можна безкоштовно у ЦНАП, у держреєстратора або дистанційно через Дію - без візиту нікуди
- Зміни зазвичай видно в реєстрі вже наступного робочого дня, іноді - того ж дня
- Для єдинників важливо звірити новий КВЕД з дозволеними видами діяльності групи, інакше можна втратити спрощену систему
Що таке КВЕД і навіщо він ФОП
КВЕД - це Класифікатор видів економічної діяльності, простими словами, довідник кодів, якими держава підписує, чим саме займається бізнес. Уявіть його як бирки на коробках під час переїзду: на кожній коробці написано «кухня», «спальня», «книги» - так і тут, кожен код підписує окремий напрямок роботи, наприклад роздрібну торгівлю одягом, ремонт комп'ютерів чи консультаційні послуги.
Коли ви реєструєте ФОП, ви обираєте один основний КВЕД і, за бажанням, додаткові. Основний - це той, який приносить чи планує приносити найбільше доходу, він відображається першим у виписці з реєстру. Додаткові КВЕДи - це супутні напрямки, якими ви також маєте право займатися легально. Податкова інспекція, банки та контрагенти дивляться саме на ці коди, щоб зрозуміти, чи законно ви отримали той чи інший дохід.
Коли потрібно додавати новий КВЕД
Додатковий код знадобиться в кількох типових ситуаціях. По-перше, коли ви розширюєте бізнес: наприклад, займалися лише пошивом одягу на замовлення, а тепер хочете ще продавати готовий одяг у власному інтернет-магазині - це вже інший код торгівлі. По-друге, коли клієнт чи банк вимагає, щоб дохід відповідав зареєстрованому виду діяльності - без потрібного КВЕДа платіж можуть заблокувати або визнати фінмоніторингом як підозрілу операцію. По-третє, коли ви плануєте одноразову підробітку в суміжній сфері, наприклад, фотограф хоче ще й проводити майстер-класи.
Головне правило просте: ви не маєте права системно отримувати дохід за видом діяльності, якого немає у вашому переліку кодів. Разова консультація за кавою, звісно, нікого не цікавить, але регулярний дохід за незареєстрованим напрямком - це вже питання до податкової, і воно може обернутися донарахуванням податків і штрафом.
Чи можна працювати без внесеного КВЕДу, поки заява розглядається
Ні, і це поширена помилка. Право вести діяльність за новим кодом виникає лише з моменту внесення запису до Єдиного державного реєстру, а не з моменту подання заяви. Тому послідовність завжди така: спочатку подаєте заяву, чекаєте на оновлення виписки, і лише потім укладаєте договори чи виставляєте рахунки за новим напрямком. Це займає буквально день-два, тож планувати варто заздалегідь, а не в останній момент перед підписанням контракту.
Як подати заяву через держреєстратора або ЦНАП
Класичний офлайн-спосіб - звернутися особисто до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до державного реєстратора за місцем проживання чи фактичного ведення діяльності. Алгоритм такий:
- Заповнюєте заяву за формою 10 «Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі»
- У розділі про види діяльності вказуєте новий код чи коди КВЕД-2010 (за потреби - до кількох одразу)
- Подаєте паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН)
- Реєстратор приймає документи та вносить зміни до реєстру, зазвичай протягом одного робочого дня
Послуга державної реєстрації змін відомостей про ФОП безкоштовна - жодного адміністративного збору платити не потрібно, це прямо передбачено законодавством про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Оплата держмита стягується лише за окремі види послуг, зміна КВЕДів до них не належить.
Як додати КВЕД через застосунок Дія
Найзручніший спосіб для більшості підприємців у 2026 році - зробити це дистанційно через застосунок Дія, не виходячи з дому. Ось як це виглядає покроково:
- Відкриваєте застосунок Дія на смартфоні та авторизуєтесь через Дія.Підпис або BankID
- Обираєте розділ послуг для підприємців, шукаєте пункт про внесення змін до відомостей ФОП
- Обираєте пункт «Змінити види діяльності» та зі списку КВЕД-2010 додаєте потрібні коди - можна ввести назву напрямку, і система підкаже підходящий код
- Підписуєте заяву електронним підписом прямо у застосунку
- Надсилаєте заяву - вона автоматично потрапляє до державного реєстратора
Перевага Дії - відсутність черг і можливість зробити все за 10-15 хвилин увечері чи у вихідний день. Зміни зазвичай відображаються у реєстрі протягом одного робочого дня, іноді швидше. Статус заявки можна відстежити прямо в застосунку.
Які документи потрібні
Список документів мінімальний, і це одна з переваг реєстраційних процедур для ФОП порівняно з юридичними особами:
- Паспорт громадянина України (або ID-картка)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН), якщо він у вас є
- Заповнена заява за формою 10 (при офлайн-поданні) або заповнена форма у Дії (при онлайн-поданні)
Жодних довідок з банку, дозволів чи ліцензій для самого додавання КВЕДу не потрібно. Але якщо новий вид діяльності підлягає ліцензуванню чи потребує спеціального дозволу (наприклад, охоронна діяльність, фармацевтика, перевезення пасажирів), окрему ліцензію треба буде отримувати додатково - сам по собі код КВЕД ліцензії не замінює.
Скільки КВЕДів можна додати і чи є обмеження
Формальних обмежень на кількість кодів КВЕД для ФОП немає - можна вказати основний та десятки додаткових. Проте практична порада: додавайте лише ті напрямки, якими справді плануєте займатися найближчим часом. Занадто широкий і хаотичний перелік кодів (наприклад, одночасно ремонт взуття, юридичні консультації та оптова торгівля металом) виглядає підозріло для банків при перевірці фінансового моніторингу і може ускладнити відкриття рахунку чи проведення платежів.
Приклад: ФОП на 3 групі єдиного податку розширює бізнес
Розгляньмо конкретний приклад. Ірина зареєстрована як ФОП 3 групи єдиного податку, її основний КВЕД - роздрібна торгівля одягом через інтернет (код 47.91), дохід минулого місяця склав 85 000 грн, з яких вона сплатила єдиний податок за ставкою 5% від доходу.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Дохід за місяць | 85 000 грн |
| Єдиний податок (5% від доходу) | 4 250 грн |
| Мінімальний ЄСВ за місяць (22% від мінзарплати 8 647 грн) | 1 902,34 грн |
| Разом податків і зборів | 6 152,34 грн |
Тепер Ірина вирішила додатково проводити онлайн-курси зі стилю та шопінгу - це вже інший вид діяльності, освітні послуги (код 85.59). Оскільки вона планує отримувати за це регулярну оплату, їй потрібно додати новий КВЕД. Вона відкриває Дію, подає заяву на додавання коду 85.59, і вже наступного дня бачить оновлену виписку з реєстру. Тепер вона може легально виставляти рахунки за курси та відображати цей дохід у книзі обліку як частину загального доходу ФОП, оподатковуваного тими ж 5% єдиного податку.
Важливий нюанс: перед додаванням варто перевірити, чи не потрапляє новий вид діяльності до переліку заборонених для 3 групи єдиного податку (наприклад, обмін валют, видобуток корисних копалин, діяльність ломбардів). Якщо вид діяльності дозволений, жодних додаткових наслідків для системи оподаткування додавання КВЕДу не має.
Що буде, якщо працювати без потрібного КВЕДу
Якщо податкова під час перевірки виявить, що ви системно отримуєте дохід за видом діяльності, якого немає у вашому переліку, найімовірніший наслідок - визнання цього доходу таким, що отриманий поза межами обраної системи оподаткування. Для єдинників це загрожує оподаткуванням такого доходу за підвищеною ставкою та можливим переходом на загальну систему з ПДФО 18% та військовим збором 5%. Крім того, банк має право заблокувати підозрілий платіж у межах фінансового моніторингу, якщо призначення платежу не узгоджується з зареєстрованими КВЕДами - це одна з типових причин затримки виплат фрилансерам і малому бізнесу.
Чи можна видалити старий КВЕД одночасно з додаванням нового
Так, в одній заяві форми 10 (або в одній сесії у Дії) можна одночасно додати нові коди і видалити ті, якими ви більше не користуєтесь. Це зручно, якщо бізнес змінив напрямок повністю: наприклад, ви закрили офлайн-майстерню з ремонту взуття і перейшли виключно на консультаційні послуги - тоді старий код можна прибрати, а новий додати одним поданням.
Скільки коштує послуга і чи є прихована плата
Державна реєстрація зміни відомостей про ФОП, включно з додаванням чи видаленням КВЕДів, безкоштовна - це встановлено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Жодного адміністративного збору, мита чи прихованих платежів при цьому не передбачено, незалежно від того, подаєте ви заяву особисто через ЦНАП чи дистанційно через Дію. Єдина «плата» - це ваш час на заповнення заяви, який зазвичай не перевищує 15-20 хвилин.
Що робити після того, як КВЕД додано
Після появи запису в реєстрі варто зробити кілька додаткових кроків, щоб уникнути проблем надалі. Перевірте оновлену виписку з реєстру - її можна завантажити безпосередньо в Дії або на порталі Мін'юсту. Повідомте банк, у якому обслуговується ваш підприємницький рахунок, про новий вид діяльності, якщо плануєте отримувати за ним значні суми - це прискорить проходження фінмоніторингу. Якщо ви на єдиному податку, переконайтеся, що новий код входить до дозволених видів діяльності вашої групи, інформацію про класифікатор КВЕД-2010 можна звірити на сайті Державної служби статистики України, яка є розпорядником цього класифікатора.
Питання та відповіді
Чи потрібно платити за додавання КВЕДу?
Скільки часу займає внесення нового КВЕДу до реєстру?
Чи можна додати КВЕД, перебуваючи на 2 чи 3 групі єдиного податку?
Чи потрібно закривати старий КВЕД, якщо я більше ним не займаюсь?
Що буде, якщо отримувати дохід за видом діяльності без відповідного КВЕДу?
Чи можна подати заяву на додавання КВЕДу через представника за довіреністю?
Додавання нового КВЕДу - одна з найпростіших адміністративних процедур для ФОП в Україні: безкоштовно, швидко і без зайвої бюрократії, особливо якщо скористатися застосунком Дія. Головне - подавати заяву заздалегідь, до початку роботи за новим напрямком, а не заднім числом, і звіряти новий код з обмеженнями вашої групи єдиного податку.
Якщо сумніваєтесь, чи потрібен вам новий код для конкретного виду заробітку, краще перестрахуватися і додати його - це не коштує нічого, а убезпечує від можливих претензій податкової чи блокування коштів банком.
Матеріал допомагає зрозуміти, як працює тема. Рішення щодо ваших грошей ухвалюйте самостійно або з ліцензованим фахівцем.
